Quel est le point commun entre un DAF, un DRH, un directeur Immobilier ou des Moyens Généraux, un directeur RSE, un DSI ou encore un directeur Communication ? Ils sont garants des ressources de l’entreprise !
Ces fonctions clés ont en effet la responsabilité de bien gérer :
- le capital financier et humain de l’entreprise,
- la culture organisationnelle et relationnelle,
- la productivité et le bien-être des collaborateurs,
- le budget immobilier (Opex/Capex),
- l’image et l’attractivité de la société,
- les outils de travail mis à disposition des salariés,
- l’empreinte que l’entreprise souhaite laisser dans son environnement
- …
Alors comment faire en sorte que ces fonctions stratégiques dialoguent, renforcent leurs intérêts et assurent leur performance financière et extra financière ?
IVAL vous explique…
L’immobilier d’entreprise, sujet sensible et coûteux (2e poste des dépenses après la masse salariale) concentre tous ces enjeux multidimensionnels. Autour de ces intérêts immobiliers, le directeur immobilier doit donc consolider toute une chaîne de valeurs matérielles et immatérielles. Et devient, de fait, un point d’entrée essentiel pour optimiser vos ressources.
Mais le manque de temps et d’anticipation, la gestion des urgences, la complexité de la réglementation, les aléas macro-économiques, les pics de croissance, le manque de ressources internes, un besoin d’expertise spécifique… sont autant d’éléments de contexte qui ne facilitent pas toujours un pilotage transverse et une gestion performante des projets immobiliers.
C’est pourquoi l’externalisation de tout ou partie de la fonction immobilière ou d’un projet immobilier peut justement contribuer sur le court, moyen et plus long terme, à vous accompagner dans cette recherche d’optimisation vertueuse de vos ressources stratégiques.
L’externalisation de la fonction immobilière favorisera ainsi la transversalité au plus haut niveau, avec une concentration des efforts de vos directions clés autour d’objectifs partagés, tout en permettant à chacune d’entre elles de se mobiliser pleinement sur ses priorités métier.
Quelques illustrations de R.O.I liés à l’externalisation de la fonction immobilière ou d’un projet immobilier
Réduction des coûts
Lors de l’exercice de nos missions (audit, (re)négociation, recherche immobilière…), nous observons 15% à 20% d’économies réalisées en moyenne sur les coûts immobiliers annuels de nos clients avec un R.O.I obtenu en moins d’un an.
Défense exclusive de vos intérêts
En tant que professionnels indépendants, nous intervenons uniquement pour le compte de nos entreprises clientes utilisatrices. Ce positionnement vous garantit qu’il n’y aura aucun conflit d’intérêt dans l’exercice de nos missions et que notre conseil sera 100% dédié à vos enjeux, dans la défense unique de vos intérêts.
Maîtrise des risques juridiques & financiers
Faire appel à IVAL c’est vous doter de profils experts spécialisés en immobilier : juristes, analystes, négociateurs… qui viennent compléter vos compétences internes juridiques, comptables ou de contrôle de gestion. Résultats ? Vous disposez d’une analyse objective de la situation, d’une vision éclairée de vos enjeux juridiques et financiers et vous êtes en parfaite conformité avec vos obligations et engagements contractuels.
Expertise augmentée
Devenir client d’IVAL, c’est pouvoir vous appuyer sur une équipe qui a une expérience éprouvée de l’immobilier d’entreprise vous permettant de bénéficier des meilleures pratiques du marché (+ 300 missions annuelles en moyenne depuis + 13 ans, tous secteurs d’activité confondus et sur tout type de configuration, du bail unique au pilotage de +200 implantations). C’est enfin la capacité de mobiliser un large réseau de professionnels experts dans leur domaine dans toute la France.
Flexibilité & agilité
IVAL constitue une équipe dédiée avec des compétences sélectionnées et dimensionnées selon vos besoins à chaque étape de votre projet immobilier (juristes, analystes financiers, négociateurs, consultants, architectes…). Vous gagnez du temps et permettez à vos équipes de se concentrer sur leurs activités core-business.
Optimisation des processus & performance de la gouvernance projet
Votre directeur de projet IVAL est le point de contact privilégié de tous vos interlocuteurs internes. A la manière d’un chef d’orchestre, il travaille à faire converger les intérêts croisés de chaque direction stratégique et ainsi orienter votre équipe projet autour d’objectifs partagés. Nous assurons ainsi le pilotage du projet de bout en bout, de façon proactive, dans le respect du temps du projet, de votre culture interne et de vos enjeux stratégiques.
Responsabilité sociale & environnementale renforcée
En faisant appel à IVAL et son écosystème de partenaires techniques et travaux, vous recevez un conseil avisé sur tous les enjeux RSE liés au poste immobilier : optimisation des surfaces, des consommations d’énergie, des ressources en cas de déménagement ou de réaménagement, conseil sur les enjeux du décret tertiaire, conseil sur l’adéquation entre vos besoins fonctionnels et vos futurs espaces, accompagnement au dialogue interne…
Ces quelques exemples démontrent qu’externaliser tout ou partie de la fonction immobilière c’est changer de paradigme en considérant que ce n’est pas faire « à la place de » mais faire « pour ».
C’est aussi considérer que l’immobilier n’est pas seulement un coût mais une ressource. Une ressource capable de mobiliser toutes les expertises au service de la performance et de la transformation durable et maîtrisée de votre entreprise que ce soit dans les champs économiques, sociaux, managériaux, environnementaux ou sociétaux.
